Vrijeme potrebno za čitanje… 10 min

Danas sam pripremio posebno zanimljivu temu za Vas. Da bi priča bila još zanimljivija, reći ću Vam da se ovoj temi nikada ne može posvetiti dovoljno vremena ili prostora koliko zaslužuje. Naime, izrada sigurnosnih kopija je najvažnija zadaća svih nas u ovom digitalnom dobu. Zašto? Pitate se. Odgovor je vrlo jednostavan. Danas je gotovo sve digitalno a samim time i iznimno osjetljivo i prolazno. Zamislite samo situaciju da nestane struje. Koliko fotografija imate u albumu? Koliko važnih dokumenata čuvate otisnute? O videu nema smisla ni govoriti. Bez električne energije danas ne možemo ništa niti gledati. Ne želim prizivati crne scenarije ili slično no ono što znam i sa čime se susrećem svakodnevno su podaci. Podaci u digitalnom obliku koji vrlo lako mogu nestati. Puf! Trajno i nepovratno se izgubiti bez ikakve mogućnosti povrata. Shvaćate li sad važnost izrade sigurnosnih kopija ili backupa?

Nažalost, praksa je pokazala da vrlo rijetko radimo sigurnosne kopije ili backup!
Zašto je tome tako? Nemate vremena, ne znate kako, ne treba Vam, što je to? Ovo su vrlo česti odgovori koje dobijem kada postavim pitanje našim stranakama.

Tijekom petnaestak godina bavljenja računalima previše puta sam se susreo sa situacijama gdje su ljudi nepovratno izgubili podatke. Bilo da se radi o osobnim podacima ili poslovnim. Kako god pogledamo, šteta je velika i vrlo često nemjerljiva. U tim situacijama dao sam sve od sebe da bih izvukao što je više moguće podataka i barem malo olakšao ljudima taj gubitak. Nažalost, često je bilo van mojih moći a ljudi nisu bili u mogućnosti izdvojiti pozamašne sume novaca za profesionalno izvlačenje podataka. I na tome je ostalo. Pomirili su se sa gubitkom i nastavili dalje. Nažalost, neki niti nakon toga nisu naučili lekciju pa počeli brinuti o izradi backupa (u nastavku ću pisati tu riječ umjesto sigurnosne kopije) pa su se iste situacije ponovno događale.

Slučajno da ne bi bilo 🙂
Zbog gore navedenoga ovdje se javno ispričavam svima Vama koje sam iznervirao (ili Vam tek budem “digao živac”) kad ste došli kod nas sa molbom da Vam spasimo podatke. Previše osobno shvaćam probleme koji zadese naše stranke i tada reagiram emocionalno pa Vas i pošpotam ili Vam očitam bukvicu. Također, nemojte zamjeriti kad Vas nebrojeno puta pitam iznova imate li kakvih važnih podataka na računalu koje ste donijeli na servis. Vrlo često, tek nakon što Vas nekoliko puta pitam isto pitanje, Vi mi potvrdite da imate važnih fotografija ili dokumenata. Kad sam u duhu isprika, ispričavam se i svima što mi uopće nije stalo do Vaših kolekcija filmova, serija i glazbe 🙂 Žao mi je ali to su ipak stvari koje se vrlo lako nadoknade. Naravno, oduvijek su nam podaci na računalima bili važni i u velikoj većini slučajeva mi smo backupirali podatke od stranaka čak i kada su rekli da nemaju ništa važnog. Rekli bi ljudi… Pušemo i na hladno 🙂

Backup
Nakon (pre)dugog uvoda vrijeme je da Vam kažem o čemu ću pisati u nekoliko idućih blogova.
Backup, riječ stranog porijekla koja se udomaćila u našim krajevima. Može se prevesti kao pričuva no puno mi je draže reći sigurnosna kopija. U te dvije riječi objašnjeni je cijeli koncept riječi backup. Ono što želite sačuvati imajte kopirano na još, najmanje, jednom mjestu. Pritom možete koristiti naredbe COPY i PASTE odnosno Kopiraj i Zalijepi. U ovom blogu ću pažnju posvetiti automatiziranju izrade backupa da Vam maksimalno olakšam život. I tako, vrlo lako, problem je riješen 🙂

Mediji za izradu backupa
Sigurnosne kopije možete raditi na CD/DVD medije, USB stickove, memorijske kartice, eksterne tvrde diskove (HDD-e), mrežne uređaje za pohranu (NAS-ove), papir, magnetne trake, servere, floppy diskove i… šećer na kraju… u oblak. Postoje vjerojatno i još neki drugi mediji no, trenutno mi ne padaju na pamet 🙂
Istaknut ću prednosti i mane spomenutih medija za backup.

CD/DVD
Prednosti:

zaštićeni od pisanja pa se podaci ne mogu izbrisati niti oštetiti zarazom virusa
idealni za slanje i prenošenje
zauzimaju malo mjesta
Mane:

relativno malen kapacitet
osjetljivi na ogrebotine i vremenske uvjete
relativno kratak životni vijek (osim ako koristite tzv. M-diskove)
prilično nepraktični za snimanje podataka
sporo zapisivanje podataka
USB stickovi / memorijske kartice

Prednosti:

podaci se vrlo lako snime i izbrišu
iznimno praktični za prenošenje i malenih su dimenzija
uglavnom su pristojne brzine čitanja i pisanja podataka
prilično jeftini obzirom na dostupan kapacitet za pohranu
velik broj modela je prilično otporno na mehaničke utjecaje
Mane:

podaci se vrlo lako snime i izbrišu (iznimka su SD memorijske kartice koje imaju klizač za zaključavanja pisanja)
lako se zaraze virusima
jeftini modeli su iznimno spori kod zapisivanja i čitanja podataka
nakon dugo godina ne korištenja gube se podaci
Eksterni tvrdi diskovi
Prednosti:

podaci se vrlo lako snime i izbrišu
jako veliki kapacitet za pohranu u odnosu na cijenu
velika brzina čitanja i pisanja podataka
relativno male dimenzije
zapisani podaci mogu biti čitljivi i nakon dugog niza godina
Mane:

jako osjetljivi na mehaničke utjecaje
podaci se vrlo lako snime i izbrišu
lako se zaraze virusima
Mrežni uređaji za pohranu (NAS)
Prednosti:

podaci se vrlo lako snime i izbrišu
jako veliki kapacitet za pohranu u odnosu na cijenu
relativno velika brzina čitanja i pisanja podataka ovisna o brzini lokalne mreže
relativno male dimenzije
zapisani podaci mogu biti čitljivi i nakon dugog niza godina
podaci se mogu dijeliti između svih prijenosnih i stolnih računala, kućne multimedije i pametnih telefona
pristup podacima sa bilo kojeg mjesta na svijetu pokrivenog Internetom
Mane:

jako osjetljivi na mehaničke utjecaje
podaci se vrlo lako snime i izbrišu
lako se zaraze virusima
unutar jamstvenog roka ne možete poslati samo jedan od neispravnih diskova na servis (ako se radi o tvorničkom rješenju)
Papir

Prednosti:

dugačak životni vijek
za čitanje nije potrebna električna energija
jednostavno i ugodno korištenje
ima svoju draž
Mane:

osjetljiv na vanjske utjecaje
zauzima puno mjesta
teško pretraživanje podataka
uglavnom ne ekološki
Magnetne trake
Prednosti:

podaci se vrlo lako snime i izbrišu
zahvaljujući robotiziranom mehanizmu trake se automatski izmjenjuju nakon zapisivanja
jako veliki kapacitet za pohranu u odnosu na cijenu
velika brzina čitanja i pisanja podataka
zapisani podaci mogu biti čitljivi i nakon dugog niza godina
Mane:

visoka cijena
Serveri
Prednosti:

podaci se vrlo lako snime i izbrišu
jako veliki kapacitet za pohranu u odnosu na cijenu
relativno velika brzina čitanja i pisanja podataka ovisna o brzini lokalne mreže
zapisani podaci mogu biti čitljivi i nakon dugog niza godina
podaci se mogu dijeliti između svih prijenosnih i stolnih računala, kućne multimedije i pametnih telefona
pristup podacima sa bilo kojeg mjesta na svijetu pokrivenog Internetom
vremenske snimke podataka (ako se to podesi)
Mane:

jako osjetljivi na mehaničke utjecaje
podaci se vrlo lako snime i izbrišu
lako se zaraze virusima
često su prebučni, preveliki i previše se griju
cijena
Oblak (Cloud)

Prednosti:

podaci se vrlo lako snime i izbrišu
jako veliki kapacitet za pohranu u odnosu na cijenu
automatske vremenske snimke podataka
pristup podacima sa bilo kojeg mjesta na svijetu pokrivenog Internetom
podaci se mogu dijeliti između svih prijenosnih i stolnih računala, kućne multimedije i pametnih telefona
Mane:

pristup podacima moguć je samo ako imate vezu na Internet
nikada ne možete biti sigurni da samo Vi imate pristup tim podacima
pružatelj usluga može Vam uskratiti pristup podacima
podaci se vrlo lako snime i izbrišu
brzina pristupa podacima ovisi o brzini Vaše Internet veze, posebice uploada tj. brzine slanja podataka
Zasigurno postoji još prednosti i mana spomenutih medija za izradu backupa, no… ne mogu ih se trenutno sjetiti. Slobodno mi ih javite.

Najbolje od svega je to da sve gore navedene medije za backup možete kombinirati.
Time se dodatno osiguravate i lako možemo reći da tada postajete zaštićeni k’o Lički medvjed 🙂

Koji god od od medija za izradu backup-a koristili, važno je da ih koristite i radite backup.
Kada se preporuča raditi backup?
Sigurnosne kopije trebalo bi raditi što češće. Najbolje je da važne podatke kopirate na sigurno mjesto što je brže moguće nakon što ih kreirate. Odgađanje posla nikada nikome nije donijelo koristi.

Veliki NE, NE!
Prečesto sam se susreo da korisnici računala dokumente kreiraju direktno, i samo na, USB stickovima. Nažalost, tu nastaju veliki problemi. USB stickovi nisu namijenjeni da se na njima direktno kreiraju dokumenti. Razlog je vrlo jednostavan. Oni se uštekavaju i ištekavaju sa računala i samim time nikada ne znate kad se po njima nešto zapisuje. Sigurno uklanjanje USB sticka gotovo nitko da ne radi. Priznajem… možda jednom u životu sam to napravio. Sadržaj koji vidimo na ekranu nalazi se u radnoj memoriji (RAM-u) i Vi možda mislite da se je dokument spremio ili da se na njemu ništa ne radi no to ponekad i nije tako. Zato uvijek dokumente kreirajte na računalu i kopirajte ih na USB stick. Ako se radi o važnim dokumentima, radite to što češće.

Aj’mo se baciti na posao!
Kada sam dotaknuo temu korištenja USB stickova i kreiranja dokumenata vrijeme je da već jednom dadnem i koji savjet kako raditi backup 🙂 Možda ću Vas šokirati već na početku. Ukoliko ste npr. profesor i imate potrebe za prenošenjem podataka na USB sticku toplo preporučam da izbjegavate korištenje USB sticka. Da budem precizniji, presnimite važne podatke na stick i imajte ga u torbi ili pri ruci no nemojte ga koristiti na terenu. Puno bolje, praktičnije i sigurnije rješenje je pohrana podataka u oblaku (cloud). Dva su razloga zašto ne preporučam korištenje vanjskih medija (osim CD/DVD) za prijenos podataka. Jedan razlog je što se uvijek može desiti da se pokvari i da ne možete do podataka. Drugi, mnogo važniji razlog je što su računala po školama i javnim ustanovama vrlo često zaražena virusima i tada postoje velike šanse da ostanete bez podataka na sticku. Osim toga, vrlo je velika šansa da sa sticka prenesete virus i na Vaše kućno računalo.

Trebate pomoć ili savjet? Ekipa ALPHA-M stoji Vam na usluzi 🙂

Hvala što ste odvojili svoje vrijeme za čitanje.

Ne propustite slijedeće poglavlje koje je praktične prirode!

Vaš Matija ☮